Аккредитация подрядчиков партнеров
Уважаемые партнеры!
В данном разделе размещена информация о порядке аккредитации представителей вашей компании-подрядчика (сотрудников, водителей и транспортных средств) на время проведения монтажных и демонтажных работ, а также на период проведения Мероприятия, работающих в зоне делового общения вашей компании.
Согласование квот
Прием заявок на аккредитацию
Получение аккредитационного пакета
Аккредитацию на период монтажных и демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Всероссийской недели охраны труда — 2026 (далее — Мероприятие) в период подготовки и завершения Мероприятия.
Аккредитацию на период Мероприятия проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Мероприятия непосредственно в дни его работы.
Обращаем ваше внимание на то, что сотрудникам, водителям и транспортным средствам, аккредитованным на период проведения Мероприятия, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.
* Даты и время проведения монтажных/демонтажных работ и Мероприятия будут опубликованы ближе к датам мероприятия. Пожалуйста, следите за обновлениями на сайте Мероприятия.
Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:
- Заполнить доверенность для представления интересов организации в Едином личном кабинете Фонда Росконгресс; поставить печать и подписать у руководителя организации. Повторно подавать доверенность не требуется, если организация уже участвовала в мероприятиях Фонда и предоставляла доверенность в отдел аккредитации в 2026 году.
- Заполнить карточку организации:
- информация об организации и квоты;
- информация об уполномоченных лицах.
- поставить печать и подписать у руководителя организации.
Уполномоченные лица по аккредитации должны быть зарегистрированы в ЕЛК. Если у лица уже есть ЕЛК, необходимо внести его РК ИД (RC ID) в карточку организации. Если ЕЛК отсутствует, необходимо сначала зарегистрироваться по ссылке, активировать кабинет первым входом, а затем добавить РК ИД (RC ID) в карточку организации. Без внесения РК ИД (RC ID) доступ к ЕЛК организации предоставлен не будет.
Обращаем ваше внимание, что доступ может быть предоставлен не более чем пяти уполномоченным лицам.
- Передать подписанные документы в формате PDF или JPEG и в формате Excel в отдел аккредитации. Обращаем ваше внимание, что открытие ЕЛК организации без предоставления хотя бы одного из перечисленных документов невозможно.
- Доступ в ЕЛК организации осуществляется через персональный ЕЛК уполномоченного лица по аккредитации от организации.
- В ЕЛК организации необходимо:
- добавить постоянных сотрудников в разделе «Сотрудники»;
- подать заявки на аккредитацию сотрудников в разделе «Мероприятия» в соответствии с квотированием.
Прием заявок на аккредитацию сотрудников осуществляется до 30 сентября.
При работе в ЕЛК организации важно учесть:
- Перед началом работы с разделом «Сотрудники» все сотрудники вашей организации должны зарегистрироваться в персональном ЕЛК, подтвердить его активацию, полностью заполнить персональную информацию в разделе «Личные данные» и сообщить свой РК ИД (RC ID) уполномоченному лицу по аккредитации.
- Для добавления сотрудников в ЕЛК организации необходимо отправить им приглашение. Сотруднику необходимо подтвердить приглашение в персональном ЕЛК в течение 48 часов.
- Добавление сотрудников для участия в Мероприятие осуществляется в разделе «Мероприятия — Всероссийская неделя охраны труда — Аккредитация — Все сотрудники».
При работе в кабинете Мероприятия важно учесть:
- Фотография требуется всем сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Мероприятия, и являются обязательным условием аккредитации.
Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:
- размер фотографии — 480 × 640 пикселей;
- фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
- расширение файла — JPG или JPEG;
- изображение должно быть анфас, без головного убора;
- изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
- Если сотрудник/водитель / транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Мероприятия, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.
- Порядок внесения любых изменений в данные сотрудников подробно описан в разделе «Часто задаваемые вопросы» кабинета Мероприятия.
- Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.
- После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного специалиста отдела аккредитации.
- В случае замены одного сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.
- Замена или удаление сотрудников/водителей / транспортных средств, которые получили бейджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.
Организатор Мероприятия вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.
Получение аккредитационных документов
Для доступа на территорию подготовки и проведения Мероприятия в период монтажа каждому сотруднику/водителю необходимо иметь при себе временный бейдж, а также документ, удостоверяющий личность (паспорт). Распечатать временный бейдж необходимо из ЕЛК организации.
Выдача бейджей сотрудников, водителей и транспортных пропусков осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее — АП).
Получение бейджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается.
Получение АП возможно в пункте аккредитации только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.
АП выдается ответственному лицу по предъявлении:
- Паспорта доверенного лица;
- Доверенности и списков к доверенности. Скачать доверенность и список: «ЕЛК организации — Мероприятия — Всероссийская неделя охраны труда — Аккредитация — Получение аккредитационного пакета».
В случае потери бейджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке. Обращаем ваше внимание, что в случае необходимости перевыпуска аккредитационных документов по вине подрядной организации организаторы Мероприятия вправе взыскать с организации штраф в размере 30 000 рублей за каждый перевыпущенный аккредитационный документ.
График работы центра аккредитации будет опубликован ближе к датам мероприятия.
В целях недопущения распространения коронавирусной инфекции Мероприятие пройдет с соблюдением рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор).
Организаторы Мероприятия разрабатывают меры профилактики вирусных инфекций в тесном сотрудничестве с Роспотребнадзором.
При соблюдении всех мер профилактики посещение Мероприятия будет безопасным для всех.
В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации: +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00.