Малый бизнес и охрана труда: цифровые инструменты и автоматизация процессов СУОТ
10 октября на площадке XI Всероссийской неделе охраны труда обсудили вопросы охраны труда, использования цифровых инструментов и автоматизацию процессов системы управления охраны труда (СУОТ) в малом бизнесе. Организатором Форума является Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации. Оператор – Фонд Росконгресс. Всероссийская неделя охраны труда проходит на федеральной территории «Сириус» в научно-технологическом университете «Сириус».
В ходе сессии мы вместе со спикерами разобрались, какие решения помогают сократить объем рутинных операций, упростить ведение документации, контролировать сроки основных процессов СУОТ, а также своевременно выявлять и оценивать профессиональные риски, примеры внедрения цифровых решений с учетом особенностей малого бизнеса и то, как сделать выбор подходящих инструментов и интегрировать их в действующие процессы СУОТ, оценить эффективность автоматизации и типичные ошибки при переходе от ручного учета к цифровому управлению охраной труда.
Модератором сессии выступил заместитель генерального директора ООО «ПромМашТест» Михаил Марков. Он рассказал о возможностях цифровых сервисов охраны труда для малого бизнеса и привел статистику: «Опрос среди 100 наших заказчиков на тему применения цифровых решений в области охраны труда показал, что чем больше компания, тем больше в ней цифровых решений. На малых предприятиях использование цифровых инструментов по охране труда составляет только 10%». Также спикер определил барьеры внедрения цифровых сервисов по ОТ: высокие требования к цифровой зрелости организации, высокая стоимость внедрения и поддержки, длительный срок реализации проекта, сложность адаптации под специфику предприятия, зависимость от поставщиков услуг и нормативные правовые ограничения.
Дополнительно Михаил Марков привел блок-схему по связи между процессами СУОТ и блок-схему функционирования, а также рассказал о функционале внесения сведений об объектах оценки, функционале регистрации микротравм и несчастных случаев, функционале управления профессиональными рисками, функционале просмотра списка событий и о календаре событий, о функционале формирования норм выдачи СИЗ и 3 эффектах применения цифровых решений по охране труда: экономическом, управленческом и политическом.
Начальник отдела маркетинга управления маркетинга и информации ООО «Термика» Степан Мареев рассказал о цифровых возможностях обучения требованиям охраны труда персонала малых предприятий и отметил: «Контроль за обучением по охране труда со стороны надзорных органов усилился». Также спикер уточнил, с чем связаны изменения и какие аргументы приводились на мероприятиях, приведя пример: «Цифровизация обучения в LMS помогла найти подразделение, которому 2 года не проводили обучение по охране труда». Была также представлена статистика по стоимости обучения: «2106 руб. – средняя стоимость обучения 1 сотрудника, в моей компании их 200 человек – итого 421 тыс. 200 руб., а с новыми правилами «2464» – всего 140 тыс. 400 руб.».
Также Степан Мареев посоветовал применять в бизнесе современные системы управления обучением (LMS) и рассказал об инструментах цифровизации в LMS, отметив: «Автоматизация рутины высвобождает специалисту по охране труда время для работы с персоналом и реальными рисками». Дополнительно спикер констатировал: «Электронная система – это удобный инструмент».
Заместитель генерального директора по техническим вопросам ООО «Производственная безопасность и экология» Сергей Коструб выступил с докладом на тему «Автоматизация основных процессов СУОТ» и рассказал: «На предприятии в части охраны труда можно автоматизировать подбор подлежащих СУОТ рабочих мест, планирование медицинских осмотров, управление профессиональными рисками, расчет потребности в обеспечении СИЗ и СиОС, формирование потребности и плана закупок СИЗ и СиОС, оформление результатов расследования несчастных случаев, проведение производственного контроля, управление планами мероприятий, формирование статистической отчетности и анализ данных». Также спикер продемонстрировал дорожную карту «Бумага – Excel – АРМ – Единая система – AI» для понимания руководителями и рассказал про 3 этапа цифровой трансформации: автоматизации, анализе и искусственном интеллекте, обозначил направления цифровизации (нормативная справочная информация, проверки и мероприятия) и представил блок-схемы: «Типовая последовательность внедрения подсистем», «Интеграция с информационными системами и цифровая СУОТ», «Интеграция с программно-аппаратными комплексами и цифровая СУОТ».
10 октября 2026