Правила аккредитации СМИ
1. Общие положения
1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее – «СМИ») на Всероссийскую неделю охраны труда (далее – «ВНОТ») проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях ВНОТ.
1.2. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях ВНОТ.
1.3. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала ВНОТ и соблюдать общепризнанные нормы этики.
1.4. Число представителей СМИ, которые могут принять участие в ВНОТ, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки мероприятия;
1.5. ВНОТ-2023 будет проведен с соблюдением всех необходимых мер безопасности и рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по недопущению распространения коронавирусной инфекции COVID-19.
Оргкомитет ВНОТ оставляет за собой право определять количество аккредитованных представителей СМИ в соответствии с требованиями санитарно-эпидемиологической обстановки.
Cледите за обновлениями на сайте ВНОТ и информационными рассылками.
1.6. Редакция СМИ несет ответственность за достоверность предоставления данных о сотрудниках организации в соответствии с Законодательством РФ.
2. Аккредитация представителей СМИ
2.1. Порядок аккредитации
Регистрационную заявку для участия на ВНОТ могут подать как российские, так и иностранные представители СМИ, при этом:
- российские организации СМИ должны быть зарегистрированы в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее – «Роскомнадзор»);
- иностранные представители СМИ:
- в случае постоянной работы на территории Российской Федерации – должны быть аккредитованы при МИД России;
- в случае если представитель иностранного СМИ не имеет аккредитации МИД России, помимо заявки на официальном сайте он может обратиться за временной аккредитацией в МИД России.
2.2. Аккредитационные квоты для представителей СМИ
-
От печатных изданий:
- газеты – 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф);
- журналы – 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).
- От информационных агентств – 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа).
- От электронных изданий (включая блоги) – 2 человека (1 корреспондент, 1 оператор).
- От телевизионных компаний – 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора).
- От радиокомпаний – 2 человека (2 корреспондента).
Количество представителей СМИ от информационных партнеров ВНОТ определяется в соответствии с договорами об информационном партнерстве.
2.3. Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию
- Представители СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятий ВНОТ, а также представители СМИ узкой специализации, желающие принять участие в освещении профильного делового мероприятия ВНОТ, подают заявку на аккредитацию (далее – «заявка») через официальный сайт ВНОТ (https://rusafetyweek.com/)
- В заявке необходимо заполнить все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.
- Срок подачи заявок через официальный сайт ВНОТ – даты уточняются.
- Срок рассмотрения заявки – от 10 календарных дней после окончания приема заявок на регистрацию представителей СМИ.
- Аккредитация представителей СМИ является действительной на все дни проведения ВНОТ.
2.4. Порядок выдачи аккредитационных беджей представителям СМИ
- Представители СМИ получают аккредитационные беджи при условии утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом ВНОТ.
- Выдача аккредитационных беджей осуществляется в Сочи и Москве, в пунктах аккредитации. Информация о месторасположении и графике работы пунктов аккредитации размещается на официальном сайте ВНОТ.
- Аккредитационные беджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:
- при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных ВНОТ;
- при наличии письменного согласия на обработку «Моих персональных данных»
- при предъявлении паспорта (все данные паспорта должны совпадать с данными, указанными в регистрационной анкете), а также:
- для российских СМИ – при предъявлении редакционного удостоверения или, в случае получения беджа по доверенности, официального письма на редакционном бланке организации СМИ с подписью руководителя, заверенного печатью организации (образец письма), и копии паспорта;
- для иностранных СМИ, аккредитованных при МИД России, – при предъявлении аккредитационной карты МИД России или, в случае получения беджа по доверенности, официального письма на редакционном бланке организации СМИ с подписью руководителя, заверенного печатью организации (образец письма), и копии паспорта;
- для иностранных СМИ без аккредитации МИД России – при предъявлении редакционного удостоверения (пресс-карты).
- Бедж является именным, передача его во время работы ВНОТ третьим лицам запрещена. Бедж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке ВНОТ.
- Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку ВНОТ.
- Если аккредитационный бедж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ должен немедленно сообщить об этом на любую информационную стойку. Утерянный бедж будет заблокирован. На основании письменного заявления будет выдан дубликат.
2.5. Правила доступа на мероприятия ВНОТ
- Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях ВНОТ.
- Доступ технического персонала представителей СМИ осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку ВНОТ;
3. Отказ в аккредитации
Оргкомитет ВНОТ имеет право отказать в аккредитации:
- лицам, не являющимся представителями СМИ и не занимающим должности, указанные в пункте 2.2 настоящих правил;
- представителям СМИ, специализирующихся на публикациях сугубо рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к теме проведения ВНОТ, за исключением отраслевых изданий;
- Оргкомитет ВНОТ оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.
4. Права и обязанности аккредитованных на ВНОТ представителей СМИ
4.1. Аккредитованный на ВНОТ представитель СМИ имеет право:
- использовать все сервисы, специально предназначенные для работы журналистов;
- получать информацию об официальных мероприятиях и выставках ВНОТ (пресс-релизы, деловая программа и т. д.);
- работать в пресс-центре ВНОТ во время проведения официальных мероприятий, используя инфраструктуру пресс-центра ВНОТ;
- участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.
4.2. Аккредитованный на ВНОТ представитель СМИ обязан:
- проверять достоверность сообщаемой им информации;
- удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;
- при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
- при осуществлении профессиональной деятельности предъявлять по первому требованию редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста;
- не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;
- приостанавливать (прекращать) фото-/видеосъемку по требованию представителей службы безопасности ВНОТ;
- не распространять печатные материалы на территории ВНОТ без согласования с Оргкомитетом ВНОТ;
- при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников ВНОТ следовать «Политике упоминаний» ВНОТ, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание ВНОТ и источник полученной информации, а для электронных СМИ – ссылку на официальный сайт ВНОТ (https://rusafetyweek.com/); внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.